選ばれる理由安心/安全の徹底に向けたDXの取り組みのご紹介

「どの車が今どこにいるのか、すぐに把握できない…」

「運転日報の提出漏れや、記録ミスが多い…」

「安全運転の指導が感覚頼りになってしまっている…」

業務で車を使う企業にとって、車両管理は見落とされがちですが、実は日々の業務効率や安全性に大きく影響するポイントです。ビジネスサポートでも課題を感じていた中、導入したのがクラウド車両管理ツール「Cariot（キャリオット）」でした。

この記事では、Cariotの基本情報や主な機能、活用シーンをわかりやすく解説し、実際に導入して感じたメリットやおすすめできる理由についても紹介します。

読み終えるころには、Cariotが自社の車両業務にどのように役立つのか、具体的なイメージがきっと湧いてくるはずです。「車両管理を見える化して業務を効率化したい」と考えている方は、ぜひ最後までご覧ください。

Cariotとは？

Cariot（キャリオット）は、クラウド上で車両の動きをリアルタイムに可視化できる車両動態管理サービスです。企業が所有または利用する社用車・営業車・配送車などの位置や稼働状況を、スマートフォンや専用デバイスを通じて簡単に把握できます。

サービスのポイントは、「誰が・いつ・どこで・どのように運転しているか」をデータで一元管理できることです。データの確認によって、運行の効率化、安全運転の推進、労務管理の最適化といった効果が期待できます。

導入企業は、主に物流・運送業にとどまらず、建設業や営業職を抱える企業など多岐にわたります。Cariotは、複雑なシステムを必要とせず、誰でもすぐに使い始められる設計になっているため、ITに詳しくない中小企業でも安心して導入できる点が特長です。

業務のデジタル化が進む中、「車の動きをデータで管理する」という選択肢は、企業の効率化と競争力強化につながる大きな一歩です。

Cariotの主な機能と活用シーン

Cariotには、次のような機能があります。活用シーンとあわせて詳しく解説します。

• リアルタイムの位置情報共有
• 自動運転日報の作成
• 運転傾向の可視化
• 予約・稼働状況の一元管理

リアルタイムの位置情報共有

車両が今どこを走行しているのか、あるいはどこに停車しているのかを、PCやスマートフォンから即時に確認できます。これにより、現場とオフィスの連携がスムーズになり、以下のような業務改善が期待できます。

• 配車状況の把握による無駄な連絡の削減
• 顧客からの「あとどれくらいで到着するか？」という問い合わせへの迅速な対応
• 複数車両の稼働状況を一元的に監視

リアルタイムの可視化は、業務の進捗確認を効率化し、管理負荷を大幅に軽減します。

自動運転日報の作成

Cariotでは、ドライバーによる手書きの日報作成が不要になります。走行距離、出発・到着時間、経由地などの運行情報が自動で記録され、クラウド上で管理されます。

• 日報提出漏れや記入ミスの防止
• 労働時間や移動時間の正確な把握
• 管理者の集計・確認作業の効率化

紙からデジタルへの移行は、現場の業務負担を軽減するだけでなく、企業全体の生産性向上にも寄与します。

運転傾向の可視化

急ブレーキ、急加速、速度超過などの運転データを自動で取得し、ドライバーごとの運転傾向を可視化できます。この情報は、安全運転教育やリスク管理に役立ちます。例えば、次のような活用方法が考えられるでしょう。

• 安全運転の評価制度や指導体制の構築
• 保険料の見直しに向けたデータ活用
• 事故リスクの高い運転パターンの把握と改善

企業としての社会的信頼を高めるためにも、運転データの管理は今後ますます重要になります。

予約・稼働状況の一元管理

社用車や営業車の利用予約をシステム上で管理する機能も備えています。各車両の予約状況や過去の利用履歴を把握でき、以下のようなメリットがあります。

• 車両の予約ミスや二重使用の防止
• 使用頻度の偏りを見える化し、稼働率の平準化
• 車両ごとの運用効率をデータで分析

複数台の車両を管理する企業ほど、この一元管理の効果は大きく、運用コストの最適化に寄与します。

Cariotの利用をおすすめする理由

Cariotの利用をおすすめするのには、次のような理由があります。それぞれ、詳しく解説します。

• 導入ハードルが低い
• 低コストで利用可能
• 充実したサポート体制

導入ハードルが低い

Cariotは、スマートフォンを使ったアプリ利用と、車載デバイスの設置の2通りの導入方法を選べます。これにより、企業の運用実態や予算に応じて最適な方法を選択できます。

また、システムのインターフェースは直感的に操作できるよう設計されており、ITが得意でない担当者でもすぐに使いこなせるのが特長です。

「始めやすさ」は、継続的な活用にもつながる大きなポイントです。

低コストで利用可能

Cariotは、初期費用が0円から始められるプランもあり、中小企業でも無理なく導入できます。月額料金は車両ごとの課金制で、必要な分だけ契約できる柔軟な料金体系です。

詳細は見積もりが必要ですが、一般的なシステム導入と比べてコストパフォーマンスが高く、費用対効果の面でも優れています。

小規模からでも始められるので、「まずは少数から試してみる」といったスモールスタートにも適しています。

充実したサポート体制

Cariotはサポート体制が非常に充実しており、導入前の相談から初期設定、運用中のトラブル対応まで幅広く対応しています。

特に、初めてこうした車両管理システムを導入する企業にとっては、「不安を解消してくれる手厚いサポート」が導入判断の後押しになります。

安心して使い続けられる仕組みが整っている点も、Cariotが選ばれている理由のひとつです。

業務の見える化で、車両管理に革新を

Cariotは、車両の動きをリアルタイムに可視化し、運行状況の管理を効率化するクラウド型サービスです。位置情報の即時共有、自動運転日報の作成、運転傾向の可視化、予約管理の一元化など、多彩な機能を備えており、業務の生産性と安全性を同時に高めます。さらに、スマートフォンや専用デバイスから簡単に導入でき、コストも比較的低く抑えられるため、中小企業でも無理なく活用できます。

実際にビジネスサポートでもCariotを導入しており、車両の稼働状況が見えることで、日々の業務が格段にスムーズに実施できるようになりました。電話や紙のやり取りに頼らず、現場との連携が可視化される安心感は大きな価値です。

車両管理のデジタル化は、これからの業務効率に直結する投資です。まずはCariotの機能や料金プランをチェックし、自社に合うかどうか比較検討してみてはいかがでしょうか。スモールスタートも可能なため、導入の第一歩を踏み出しやすいはずです。