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わかりやすい用語集

クレーム対応は委託元と委託先どちらが一次窓口ですか?

解説

原則として、利用者(保護者や従業員など)からの電話やメールなどによるクレームの一次窓口は、サービスを提供する「委託元(学校や施設、企業など)」となるのが一般的です。ただし、現場での直接の申し出への対応や、クレームを受けた後の原因究明・改善措置(ルート見直しやドライバー指導など)は「委託先」が中心となって行います。

補足(条件・例外・注意点)

  • 利用者にとってのサービス提供主体は委託元であるため、公式な問い合わせ窓口は優先して委託元に設置されることが多い
  • 乗降時などに現場のドライバーへ直接伝えられたクレームや要望については、委託先が一次対応を行い委託元へ報告する
  • クレームを受けた後、遅延を防ぐルートの再構築や車内環境の改善措置などは、運行のプロである委託先が実行する
  • 送迎代行業者に委託すれば、接遇研修を受けたドライバーが派遣されるため、スタッフの対応に起因するクレームの発生自体を予防できる
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