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自動車運行管理ラボ

2023.09.08
カテゴリ：運行管理

タグ：役員送迎
役員運転手の業務委託｜7つのメリット、選び方を解説！

役員運転手を新たに雇うか、外部委託するかで迷っている方も多くいるでしょう。役員運転手の外部委託は、企業の運営効率を向上させるためのひとつの方法として注目されています。

この記事では、役員運転手の業務を外部委託する際の具体的なメリットを7つのポイントに分けて解説。さらに、外部委託の費用相場や委託業者を選ぶ際のポイントも紹介します。

役員運転手業務の外部委託を検討している方は、ぜひご覧ください。

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役員運転手を外部委託するメリット

役員運転手を外部委託するのには、次の7つのメリットがあります。それぞれ、詳しく解説します。

1.柔軟なコスト管理ができる
2.安全性の高さを期待できる
3.運転以外のさまざまな業務を依頼できる
4.求人や研修の手間とコストを削減できる
5.ドライバーが欠勤した際の対応を考える必要がない
6.対応の良さを期待できる
7.ドライバーと相性が悪い場合には交代を依頼できる

1.柔軟なコスト管理ができる

通常社内で運転手を雇用する場合、固定的な給与や福利厚生費用が発生します。これに対して外部委託の場合は、必要な期間や時間だけサービスを利用可能です。

例えば、特定のビジネスイベントや繁忙期だけ運転手を必要とする場合、その期間だけサービスを利用すれば無駄なコストを大幅に削減できます。また、長期的な契約を結ぶことによって割安でサービスを利用できるケースもあります。

このように、外部委託を利用することで企業の経済的な負担を軽減しつつ、必要なサービスをタイムリーに受けられる点がメリットといえるでしょう。

2.安全性の高さを期待できる

委託業者が派遣するドライバーは、一般的に厳格な研修を受けています。研修では交通ルールを徹底的に理解するとともに、危険回避のための技術や緊急時の対応方法などを学んでいます。

さらに、定期的な研修や評価を受けることで、運転手自身のスキルアップや最新の交通情報に関するアップデートも実施。このようにさまざまな教育を実施している業者に役員運転手の業務を委託することで、安全性の高い運転サービスを期待できます。

3.運転以外のさまざまな業務を依頼できる

役員用の車両を運用するには、運転以外にもさまざまな業務が発生します。例えば、車両の点検やメンテナンス、運転手の労務管理などの仕事が考えられます。

役員運転手の業務を委託する場合、こうした車両やドライバーに関連する業務全般を外部の専門業者に一任できるのです。企業は車両の状態を常に良好に保つための手間を省けるだけでなく、ドライバーの勤務スケジュール調整や給与計算などの人事・労務関連の業務からも開放されます。

運転だけでなくそれに付随する多くの業務も一緒にアウトソーシングできるため、企業はよりコアな業務に集中し、全体の業務効率の向上を実現できます。

4.求人や研修の手間とコストを削減できる

自社で新しい運転手を採用する際には、求人広告の掲載や面接の実施、採用した運転手の研修など多くの手間とコストが発生します。

業務委託を利用した場合、採用から研修までのプロセスはすべて業者側が担当します。そのため企業は研修にかかる時間やコストを節約可能です。

また、運転手の退職が発生した場合も、新たな求人や研修の手間をかけることなく業者から新しいドライバーを迅速に派遣してもらえます。業務の途切れを最小限にドライバーの引継ぎが行われるのも、メリットのひとつです。

5.ドライバーが欠勤した際の対応を考える必要がない

自社でドライバーを雇用する場合、ドライバーが欠勤した際の対応を考えておかなければなりません。

しかし、外部委託する場合には、ドライバーが欠勤しても他の運転手が派遣されます。そのため、運転手が病気や急な事情で休む場合でも、業務が滞ることはありません。

委託業者を利用することでドライバーが不在となるリスクを大幅に軽減でき、常に安定した運転サービスを受けられます。

6.対応の良さを期待できる

役員運転手には、運転のスキルだけでなく役員とのコミュニケーション能力や突発的な状況への対応力も求められます。

多くの委託業者では、ドライバーに対して運転技術だけでなく役員とのコミュニケーション方法や緊急時の対応方法についての研修を実施しています。

そのため、役員が安心して移動できるだけでなく、突発的な状況やトラブルにも迅速かつ適切な対応を期待できるのです。

7.ドライバーと相性が悪い場合には交代を依頼できる

役員運転手の業務では、役員とのコミュニケーションが非常に重要です。ドライバーと役員の相性が良くない場合、業務の効率や役員の満足度が低下する可能性があるでしょう。

外部委託を利用する場合、役員とドライバーの間に何らかの問題や不満が生じても、委託先の業者にその旨を伝えることで新しいドライバーを派遣してもらえます。

相性が合わないドライバーを避けられるため、役員のストレスを軽減し、より快適な移動環境を提供できます。

役員運転手の業務を委託する場合の費用相場

役員運転手の業務を委託する場合の費用は、依頼する業者や利用頻度によって異なります。また、長時間や夜間の業務を依頼する場合には、割増料金が必要となるケースもあります。

上記のように考慮すべき要因はさまざまありますが、相場としてはおおむね次の通りです。

1時間あたり	7,000円〜10,000円
1ヶ月あたり	40万円〜60万円

自社で運転手を雇う場合と比較し、業務委託を検討してみてください。

役員運転手の委託先を探す際に確認すべきポイント

役員運転手の委託先を探す際には、次のポイントを確認しておきましょう。それぞれ詳しく解説します。

口コミ・評判
実績・業界歴
研修・教育体制
契約内容の透明性

口コミ・評判

役員運転手の業務を外部に委託する際、選ぶ業者の信頼性や実績は非常に重要です。業者選びの際の大きな手がかりとなるのが、実際にその業者を利用したことがある人々の「口コミ」や「評判」です。

レビューサイトやSNSには、実際に業者を利用したユーザーが自らの経験を元に評価や感想を掲載しています。口コミからは、業者のサービスの質や対応の良さ、コストパフォーマンスなど多角的な情報を得られます。

しかし、全ての口コミや評判が正確であるとは限りません。一部業者自身が投稿した可能性のある偽のレビューや、過度に批判的な内容のものも存在します。そのため、情報を収集する際には、複数の情報源を参照し総合的な判断を下すことが重要です。

実績・業界歴

業者の「実績」や「業界歴」は、その業者の信頼性や実力を判断するための大きな手がかりです。

実績を確認すると、業者がこれまでにどのようなクライアントと取引をしてきたのか、どのようなフィードバックを受けてきたのかがわかります。大手企業や知名度の高いクライアントからの依頼実績がある場合、サービスの質や信頼性が高いことが伺えます。

また、長い歴史を持つ業者は多くの経験やノウハウを蓄積している可能性が高く、トラブル対応やサービスの提供においても一定の安定性が期待できるでしょう。

とはいえ、実績や業界歴だけで業者を選定してはいけません。口コミや評判、研修体制といった他の要因と合わせて総合的に判断してください。

研修・教育体制

役員運転手には、運転手の技術やマナーだけでなく多岐にわたるスキルが求められます。そのため、委託先業者が運転手に対してどのような研修や教育を行っているのかは、非常に重要なポイントです。

適切な研修・教育体制が整っている業者では、運転手は基本的な運転技術やルールを学ぶだけでなく、役員のニーズに合わせたサービス提供や突発的な事態に迅速に対応するためのトレーニングも受けます。

また、継続的な研修や定期的な評価を行い、運転手のスキルアップを図る体制がある業者も多くあります。

役員運転手の業務委託を検討する際には、業者の研修・教育体制について十分に確認し、運転手の質やサービスの安定性を担保するための取り組みがしっかりと行われているか確認しましょう。

契約内容の透明性

委託業者との契約時には、サービスの内容、費用、期間などの詳細が明記されているか確認しておきましょう。明細を確認しておくことで、後々のトラブル防止に役立ちます。

追加料金がかかる場合の条件や、サービスの範囲外となる業務が明確にされているかなど細部までしっかりと確認しましょう。また、契約の更新や解約に関する条件も、事前に理解しておくと安心です。

不明瞭な点や疑問点があれば、業者に直接問い合わせることも大切です。透明性の高い契約内容は、企業と委託業者との信頼関係を築く上での基盤となります。

まとめ

この記事では、役員運転手の外部委託について解説しました。

役員運転手を外部委託すると、求人や研修の手間が削減できるだけでなく、柔軟なコスト管理ができるなどさまざまなメリットがあります。委託先の業者を選ぶ際には、実績や教育体制を確認しておきましょう。

この記事を参考に、役員運転手の外部委託について考えてみてください。