2023.10.05
カテゴリ：自動車運行管理DX
タグ：デジタルシステム
アルコールチェックアプリとは？3つの種類と導入のメリットを解説
アルコールチェックが義務化され、毎日のチェックに時間や手間がかかることに悩んでいる管理者の方もいるのではないでしょうか。
そんなアルコールチェックの業務を効率化するのに役立つのが、アルコールチェックアプリです。スマートフォンやタブレットに専用機器を接続して利用できるアルコールチェックツールで、自動でチェック結果を保存するとともに、異常があれば管理者に通知されます。
この記事では、アルコールチェックアプリとは何かを詳しく解説するとともに、アルコールチェックアプリの種類や導入のメリットを紹介します。
アルコールチェックにかかる手間や時間を減らしたいと考えている事業者の方は、ぜひご覧ください。
アルコールチェックアプリとは
アルコールチェックアプリとは、スマートフォンやタブレットを使用してアルコール濃度を測定するためのアプリのことです。一般的には専用のアルコールセンサーが必要で、このセンサーをスマートフォンに接続して使用します。アプリはアルコールセンサーからのデータを解析し、ユーザーにアルコール濃度を即座に知らせます。
アルコールチェックの結果を表示するだけでなく、アプリ内で履歴の保存も可能。多くのアプリでは、データをクラウドに送信して長期間保存する機能や、複数の端末でデータを共有する機能もついています。
基準値を超えるアルコール濃度が検出された場合には自動で通知を送信するため、アルコールチェックを現場で確認していなくても管理者が異常値の検出を把握可能です。
他にも、アルコールチェックの結果をまとめたレポートを生成しメールやチャットで共有できるアプリや、GPSを利用してアルコールチェックを実施した場所を記録できるアプリなど、アプリによって機能はさまざまです。
アルコールチェックアプリを導入する際には、複数のアプリを比較し自社に合うものを選びましょう。
アルコールチェックアプリの種類
アルコールチェックアプリは、次の3種類に分類できます。それぞれの特徴を詳しく解説します。
- アルコールチェック特化型
- IT点呼併用型
- 車両管理一体型
アルコールチェック特化型
アルコールチェック特化型のアプリは、その名の通り、アルコール濃度の測定に特化したアプリです。高精度のアルコールセンサーと連携し、ユーザーが吹きかけた息からアルコール濃度を瞬時に計測します。
特化型のため複雑な機能は搭載されておらず、アプリのインターフェースがシンプルで誰でも簡単に操作できることが特徴です。専用のアルコールセンサーをスマートフォンに取り付けてチェックを行い、数秒程度で結果を確認できます。
業務でのアルコールチェックに使うのはもちろん、個人でも飲酒翌日の自己チェックに使えるほど手軽なツールです。
IT点呼併用型
IT点呼併用型のアルコールチェックアプリは、単にアルコール濃度を測定するだけでなく、IT技術を活用して出勤確認や勤怠管理も一体で行えるアプリです。出勤・退勤の確認や勤怠管理に加えてアルコール濃度もまとめて記録できるため、管理効率を高められます。
出勤時だけでなく退勤時にもアルコール濃度を記録するため、朝だけでなく業務中のアルコール摂取を防止できるのもポイント。例えばドライバーが休憩中に飲食したものが原因で退勤時にアルコールが検出されてしまったような場合でも、再発防止に役立てられます。
また、IT点呼併用型の場合には、ビデオ通話機能を備えたアプリが多いのも特徴です。事務所にアルコールチェッカーがある場合、点呼のために事務所に立ち寄らなければなりません。しかし、ビデオ通話機能を利用すれば、管理者が離れた場所にいてもチェックが可能です。
車両管理一体型
車両管理一体型のアルコールチェックアプリは、アルコール濃度の測定だけでなく、車両の運行状況や位置情報も一元的に管理できる高度なアプリです。
運行に関する情報を1箇所にまとめて管理できるのが特徴で、運行管理用のアプリだけを確認すれば記録すべきすべての情報を把握できます。情報が点在する場合には複数のツールを開いてさまざまな情報を確認しなければならないこともありますが、一元化されていれば確認にかかる時間を短縮できるでしょう。
車両管理一体型のアルコールチェックアプリは、特に管理者側にとってメリットの大きいアプリだといえます。
アルコールチェックアプリを導入するメリット
アルコールチェックアプリの導入には、次のようなメリットがあります。それぞれ、詳しく解説します。
- 管理者の業務負担を軽減できる
- ペーパーレス化を推進できる
- ドライバーが離れた場所にいても確認できる
管理者の業務負担を軽減できる
アルコールチェックツールの中には、管理者がひとりひとりに対して検査を行わなければならないものもあります。この場合、ドライバーの数が多いと非常に負担のかかる業務となるでしょう。
しかしアルコールチェックアプリがあれば、ドライバーがそれぞれチェックした結果をリアルタイムで収集し、自動で管理者に報告します。そのため、管理者の業務負担を削減できます。また、1台しかないアルコール検知器で順番待ちをしてチェックを行う必要がないため、ドライバーの負担も軽減できるでしょう。
チェック結果は自動でクラウドに保存されるため、管理者が手間をかけてデータ整理を行う必要もありません。アルコールチェック業務に関連する多くの時間を削減できるため、特に人手不足の深刻な業界ではメリットの大きいツールだといえるでしょう。
ペーパーレス化を推進できる
アルコールチェックアプリでは、データをクラウド上に保存します。そのため、ペーパーレス化の推進にも役立ちます。
アルコールチェックの結果は1年間保存しておかなければなりませんが、紙での保存は記録の手間がかかることに加え、保管の場所も必要です。また、特定のデータが必要になった場合に探し出すのにも手間がかかります。クラウド上にデータが保存されていれば、日時やドライバーを指定し、必要なデータをすぐに検索可能です。
紙でのデータ保管は紛失のリスクもありますが、クラウド上に保管されていれば紛失の心配もありません。
また、環境面への配慮としても、ペーパーレス化は評価されています。企業の社会的責任を果たす意味でも、ペーパーレス化の効果は大きいといえるでしょう。
アルコールチェックアプリによるペーパーレス化は、業務効率の向上だけでなくセキュリティ面での向上や環境への配慮においてもメリットがあります。
ドライバーが離れた場所にいても確認できる
アルコールチェック機器によっては、ドライバーと管理者が同じ場所にいなければチェックができないものもあります。しかし、アルコールチェックアプリを使うと、離れた場所にいてもチェックが可能です。これにより、ドライバーが出発地点や目的地で独立してアルコールチェックを行えます。
ドライバーが1人でアルコールチェックを実施できることによって、オフィスに立ち寄る必要がなくなります。つまり、直行直帰での勤務も可能となるのです。目的地によっては、オフィスに立ち寄ると遠回りとなってしまうケースもあるでしょう。そんなときはアルコールチェックアプリを使って直行直帰での勤務を可能とすれば、ドライバーの勤務時間を短縮し、労働効率を高められます。
ドライバーと管理者が離れた場所にいてもアルコールチェックを実施できることによって、より柔軟な働き方を考えられるようになるのです。
まとめ
この記事では、アルコールチェックアプリについて解説しました。
アルコールチェックアプリとは、スマートフォンやタブレットに専用のアルコールチェック機器を接続し、アルコール濃度を測定できるアプリのことです。導入することで管理者の業務を効率化できるとともに、ドライバーの直行直帰も可能となるなどのメリットがあります。
アルコールチェックアプリには、特化型、IT点呼併用型、車両管理一体型の3種類があり、それぞれに特徴が異なります。各タイプの特徴を把握し、自社に合ったアルコールチェックアプリを選びましょう。
この記事を参考に、自社に合ったアルコールチェックアプリを探してみてください。
