自動車運行管理ラボ

2022.11.01

カテゴリ：セミナー

タグ：ドライバー募集

【求人応募編】受付に問い合わせる時のポイント

前回の記事から、実際の面接で役立つ情報をご提案しています、現役面接担当者による採用活動シリーズ。

弊社ではbellFaceというオンライン営業システムを採用にも活用して、全国の採用業務を大阪本社のメンバーが取り仕切っています。

インターネット回線を使わず電波のみでテレビ電話をしているため、音が切れることもなく、録画・録音できる絹が搭載されていることも嬉しいポイントのようです。

お客様に一番近いところで働くドライバーの採用。面接担当者は候補者に適性があるのか、厳しい目でチェックしているようですよ。

今回は、採用面接は受付から始まっている！をテーマに、求人応募のポイントをご紹介します。

受付から面接は始まっている！好印象な挨拶の例文と正しい受付マナー

求人の応募で最初に企業と接触するタイミングとなるのが、求人企業（会社）への応募またはお問い合わせです。

ここで、「受付だから…」「問い合わせるだけだから…」と安易な言葉遣い・態度は禁物です。

なぜなら、言葉遣いも含めて応募者のイメージが受付担当から面接官に伝わり、採用合否に影響を与える場合もあるからです。どのような仕事でも社会人としてのコミュニケーションは必要となり、特に弊社のようなサービス業は、ドライバーさんが顧客へサービスを提供しています。

言葉はあなた自身を表しますよ。少しだけでいいので、気を付けてみてください。

次からは、面接前から印象を良くして評価をUP！させるポイントを紹介していきます！

 

 

問い合わせ方法①電話の場合

まずは要件を伝えましょう。

お忙しいところ失礼いたします。 ○○の求人を見てお電話した○○です。 ○○の件でお尋ねしたいのですが、ご担当者はお見えでしょうか？

たったこれだけでOK！あとは案内を聞いて、応募に移ります。

 

問い合わせ方法②メールの場合

一般的なビジネスメールができていれば問題ありません。『要件・質問』をお伝えしてみましょう。

〇〇株式会社 採用担当者様 ○○の求人を見てメールした○○です。 ○○の求人の件でお尋ねしたいのでご返信をお願いします。 宜しくお願いします。 氏名

最後に一言、「よろしくお願いいたします。」と入っていると、丁寧な印象を与えられますよ。あとは返信を待つだけです。

このあとの流れは、また次回紹介しようと思います。

求人の応募は人対人！丁寧な言動を心がけて

いろいろな職種に応募していると、応募が事務的になりがちで、めんどうだなと思うほど対応も知らず知らずのうちに雑になっていたりします。

採用担当者は意外とその丁寧さや人となりを感じているので、少しでも面接までの印象をよくするために、言葉使いなどを気にしてみてください。

 

記事の内容に関して、電話での問い合わせを一時受付停止しております。記事に関する質問・問い合わせはお問い合わせフォームよりお寄せください。